Version reviderad den: 1 mars 2023
I – Allmänt
Vi vill tacka dig för ditt intresse för SOMFY Group och ditt besök på våra webbsidor.
Den juridiska enhet som ansvarar för de personuppgifter som samlas in om dig är den enhet som bestämmer hur, när och varför uppgifterna samlas in och som sedan använder uppgifterna (registeransvarig).
Ansvaret för denna webbsida för rekrytering samt för rekryteringssystemet ligger hos Somfy Activités SA, ett franskt aktiebolag med säte på 50 Avenue du Nouveau Monde, 74300 Cluses, registrerat i Annecy handels- och företagsregister med nummer 303 970 230 och med ett aktiekapital på 35 miljoner euro, eller hos den juridiska enhet i Somfy Group som du skickar ansökan till. Dessa är gemensamt personuppgiftsansvariga och kallas nedan "Somfy" eller "Somfy Group".
Nedanstående åtaganden innehåller information till dig om hur dina personuppgifter kan komma att samlas in, förvaras, användas och bearbetas av Somfy i egenskap av personuppgiftsansvarig vid ansökningsprocessen när du anöker om en ledig tjänst hos Somfy Group eller skickar in en spontan ansökan via karriärsektionen på webbplatsen https://www.somfy-group.com/en-en/careers eller via (fråge)formulär för kandidater.
Smartrecruiters är tänkt att vara SOMFYs enda rekryteringsverktyg. Ingen ansökan kommer att behandlas utanför detta system (pappers- och e-postansökningar kommer automatiskt att avvisas).
Genom att ansöka hos SOMFY bekräftar du att du läst och godkänt den här personuppgiftspolicyn och därmed godkänner att dina uppgifter får samlas in, förvaras, användas och bearbetas hos de juridiska enheterna inom SOMFY Group, för hantering av ansökningar, rekryteringar och anställning inom SOMFY Group enligt de villkor som specificeras här nedan (ansökan, profil och rekrytering). Genom att lämna dina kontaktuppgifter godkänner du att SOMFY får kontakta dig i rekryteringssyfte.
Vårt mål är att erbjuda dig de bästa möjligheterna inom SOMFY Group.
II - Syfte med bearbetningen
SOMFY samlar in, lagrar, använder och bearbetar de personuppgifter du skriver in enbart som ett moment i hanteringen av rekryteringsprocessen och meritsammanställningen, samt för att kunna informera dig direkt om ny möjligheter om du skapat en avisering enligt definition i artikel IV här nedan.
Uppgifterna kan också komma att bearbetas, i anonymiserat skick, för statistisk analys och i rapporteringssyfte för att bedöma besöksfrekvensen på vår webbplats samt rekryteringsprocessen.
SOMFY åtar sig att i alla hänseenden följa EU:s regelverk och alla tillämpliga lagar och förordningar om integritetsskydd och skydd av personuppgifter.
SOMFY åtar sig i egenskap av registerhållare att alltid följa de två principer som beskrivs här nedan:
III - Uppgifter SOMFY samlar in och bearbetar
Allmänt gäller att den privata information och de personuppgifter SOMFY samlar in och bearbetar är relevanta för situationen och jobbprofilen och begränsas till de personuppgifter som krävs för bedömning av lämpligheten hos dina yrkeskunskaper mot profilen för den lediga tjänsten.
För att söka en ledig tjänst hos SOMFY måste du fylla i ett formulär, där vissa uppgifter är obligatoriska medan andra är frivilliga.
De obligatoriska uppgifterna kan vara
De frivilliga uppgifterna kan vara
Dessutom kan informationssystemet också samla in följande uppgifter:
SOMFY letar inte, samlar inte in eller bearbetar inte under några omständigheter data som anses vara känslig (ras, etnicitet, politisk, filosofisk eller religiös tillhörighet, hälsa eller sexuell läggning) vid tillsättandet av en tjänst inom SOMFY Group om inte lagen i något land gör sådan hantering tvingande, eller för tjänster som syftar till att främja principen om icke-diskriminering där detta föreskrivs i lag. Du kommer i så fall att bli informerad och ombes uttryckligen godkänna detta.
IV Skapa en avisering för att informera dig om jobberbjudanden
På sidan "Karriär" på vår webbsida kan du skapa en avisering så att du får meddelande om framtida anställningsmöjligheter inom SOMFY Group. Fyll i följande information i formuläret om du vill göra det:
Dessa uppgifter hanteras av leverantören av rekryteringssystemet, SmartRecruiters i enlighet med deras personuppgiftspolicy, som finns på följande adress: https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/
V – Beskrivning av rekryteringsprocessen
Rekryteringsprocessen kan initieras på olika sätt:
- en ansökan om ett specifikt erbjudande (ledig tjänst) - en icke-specifik ansökan (= "spontanansökan" eller "allmän ansökan") - eller kanske en rekommendation från någon kollega eller ditt nätverk i arbetslivet med ditt medgivande.
Oavsett vilket sätt du ansöker på godkänner du att din profil och dina personuppgifter sparas i vår databas över meritförteckningar och hålls tillgängliga för rekryterare inom SOMFY Group.
Du kan söka en tjänst som publiceras på vår webbplats genom att endera skicka in dina internetprofiler, ladda upp ditt cv eller själv fylla i formuläret.
En tjänst som publiceras på vår webbsida kan du söka genom att skicka in din LinkedIn-, Indeed- eller Smart-profil, ladda upp ditt CV eller genom att fylla i, det aktuella ansökningsformuläret.
När du söker en tjänst skickar du in dina personuppgifter till SOMFY Group.
Det är ditt eget ansvar att de uppgifter du skickar in är sanna och aktuella.
För att göra en ospecifik ansökan förser du SOMFY Group med dina personuppgifter genom att klicka på "spontaneous application" på sidan "Careers" på webbsidan https://www.somfy-group.com/en-en/careers sedan på knappen "I am interested". Sedan kan du ladda upp ditt cv eller skicka en internetprofil (t.ex. Linkedin eller Indeed) eller själv fylla i ett formulär.
Eftersom din ansökan i detta fall inte gäller en specifik tjänst skickar du in dina personuppgifter till SOMFY Group.
Du kan dela en publicerad tjänst hos SOMFY i ditt nätverk genom att klicka på knappen "Dela denna tjänst": Tjänsten kommer då att synas i dina sociala nätverk och dina yrkesnätverk (LinkedIn, Facebook, Twitter och via e-post)
Du kan också klicka på knappen "Rekommendera en vän": då skickas kontaktuppgifterna och/eller CV för en intresserad och kvalificerad vän till SOMFY. Det måste dock först kontrollera med personen ifråga om det är okej att dennes personuppgifter skickas till SOMFY Group. Den föreslagna personen kommer att uppmanas bekräfta sitt intresse i den aktuella tjänsten och ge sitt medgivande till att SOMFY Group bearbetar hans/hennes personuppgifter.
Om du är anställd hos SOMFY kan dina personuppgifter användas i ditt anställningsavtal, enligt de villkor som föreskrivs i gällande lagar och förordningar. Uppgifterna kan överföras från rekryteringssystemet till aktuell personalavdelning för användning i personaladministrativa ärenden.
Rekryteringsprocessen hanteras alltid först av personalavdelningen, därefter rekryterare och chefer på den avdelning där den lediga tjänsten finns.
Dessa chefer och rekryterare kan tillhöra olika enheter inom SOMFY Group. Dina personuppgifter kan därför komma att överföras och användas både inom SOMFY Group i Europa och resten av världen.
Dina personuppgifter kan också skickas till tjänsteleverantörer (till exempel: rekryteringsagenturer, leverantörer av rekryteringstester, …) som SOMFY arbetar med. Dessa tjänsteleverantörer får då tillgång till dina personuppgifter i den utsträckning som krävs för deras arbete och förbinder sig att inte använda dina uppgifter för annat syfte än det som begärs av SOMFY i enlighet med den här personuppgiftspolicyn. Dessa tjänsteleverantörer agerar enbart som underleverantörer till SOMFY och kommer inte i något fall att dela den aktuella informationen med tredje part och inte använda den i annat syfte.
Systemet för hantering av vår rekryteringsprocess och CV-databas ligger på servrar i Europeiska unionen. Personer boende utanför Europeiska unionen måste informeras om personuppgifterna på dessa servrar kommer att bearbetas i enlighet med tillämpliga europeiska regelverk om skydd av personuppgifter.
Du kan vända dig mot detta genom att utnyttja dina rättigheter enligt nedan. Detta kan innebära att du inte kan tillgång till våra tjänster.
Dina personuppgifter får bara skickas till offentliga institutioner eller myndigheter om lagen så kräver.
VII. Tid som personuppgifterna får sparas
Vi sparar dina personuppgifter som används i vår rekryteringsprocess och vår CV-databas under den period som krävs för att hantera din ansökan och inte längre än de tidsperioder som tillåts i respektive lokala regelverk.
Den maximala tiden vi sparar dina personuppgifter för att kunna kontakta dig igen och erbjuda dig andra tjänster som kan vara av intresse för dig är 2 år från och med det senaste svarsbrevet/e-posten från oss.
Den registrerade datan sparas i högst 1 år.
Vid rekommendation (rekommendera en vän) kommer personuppgifterna (kontaktuppgifter och/eller V) om den rekommenderade personen att raderas automatiskt efter 30 dagar om denne inte ger sitt medgivande.
VIII. Din rätt att motsätta dig, korrigera och radera
I enlighet med tillämpliga regelverk om skydd av personuppgifter kan du ha laglig rätt att ha tillgång till de personuppgifter som berör dig, så att du kan komplettera, ändra, rätta eller ta bort uppgifterna eller motsätta dig att uppgifterna används.
För att kunna utöva denna rättighet måste du bevisa din identitet och skriftligen förklara syftet med din begäran till någon av följande adresser:
IX. Säkerhet kring insamlade personuppgifter
Vi använder tekniska metoder och säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter och förhindra att de förstörs, förloras eller ändras, görs tillgängliga eller offentliggörs utan tillstånd, eller ändras genom olycka eller olaglig handling. Överföringen av uppgifter mellan din lokala sökmotor och vårt onlinesystem för rekrytering är krypterat via https.
De av våra medarbetare som har tillgång till dina personuppgifter är skyldiga att hålla uppgifterna konfidentiella.
Länkar till våra webbsidor:
Det faktum att vi ger tillgång till andra webbsidor via hypertextlänkar gör oss inte ansvariga för praxis rörande personuppgifter på dessa webbsidor.
X - Automatisk insamling med hjälp av datakakor
En datakaka är en liten fil (alfanumerisk identifierare) som våra tjänster placerar i din dataenhet (dator, platta eller mobil). Den gör det möjligt att etablera en länk mellan en terminal och annan information om dina uppkopplingar mot våra tjänster (t ex plats, språk, teckenstorlek och skärminställningar) vid en viss tidpunkt.
När du besöker våra webbsidor eller SOMFY Groups webbsidor kan datakakor komma att placeras på din dator, mobil eller platta för att underlätta och personanpassa din onlineuppkoppling, för att ge dig en praktisk funktionalitet och spara din tid.
Du kan också läsa den policy rörande användningen av datakakor. Denna information kan hämtas via en banner om just datakakor.
Där får då möjlighet att godkänna eller avvisa datakakor. Om du väljer att avvisa datakakor riskerar du att inte kunna använda alla interaktiva funktioner på våra webbsidor.
I alla andra fall används de datakakor som sparas i din terminal eller annan enhet för att användas för statistiska ändamål och inte längre tid än tretton (13) månader. Därefter raderas eller anonymiseras all data avseende besök på en webbsida kopplad till ditt användarnamn.
XI- Kontakt
Tveka inte att kontakta oss via vår webbsidan, www.somfy-group.com, eller genom att skriva till nedanstående adress, om du har frågor rörande vår personuppgiftspolicy:
Du kan också skicka eventuella frågor om skyddet av dina personuppgifter till vår datasäkerhetsansvarig på följande adress: SOMFY Sweden AB – Data Protection Officer, Arenagatan 20, SE-215 33, Malmö, Sverige eller privacy.se@somfy.com.
Du hittar mer information på dataskyddsmyndighetens webbsida i ditt land.
EU-medborgare kan hitta sin nationella dataskyddsmyndighet via följande länk: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
XII - Ändringar i den här policyn
Vi kan komma att ändra innehållet i den här policyn när som helst, utom när det handlar om ändringar som innebär att individens rättigheter påverkas enligt tillämplig lagstiftning om personuppgifter och dataskydd, varvid du kommer att informeras om ändringen genom ett tydligt meddelande i början av den här policyn.